Buchungssystem von NexFlow

Online-Termine
rund um die Uhr.
Ohne Telefonschlange.

Das intelligente Buchungssystem für jeden Dienstleister – Salons, Praxen, Studios, Werkstätten, Beratung. Mit Live-Kalender, Kapazitätsprüfung und automatischer Bestätigung. Vollständig auf Ihre Branche konfigurierbar.

5-Schritte-Flow Live-Kalender Kapazitätsprüfung n8n-Automation DSGVO-konform
termin.ihre-domain.de/buchen
TERMIN BUCHEN
In wenigen Schritten zum Wunschtermin
Schritt 2 von 5
Leistung wählen
💇
Haarschnitt
Waschen & Schnitt
~45 Min
🎨
Färbung
Komplettfärbung
~120 Min
💆
Massage
Rückenmassage
~60 Min
💅
Maniküre
Hand- & Nagelpflege
~45 Min
🧖
Gesichtsbehandlung
Reinigung & Pflege
~60 Min
🔧
Beratung
Erstgespräch
~30 Min
NF
NexFlow
01 / 06
Modul · 5-Schritte-Buchung

Intuitiv buchen –
in unter 2 Minuten

Kunden buchen selbstständig ihren Termin: Standort (optional), Leistung, Datum, Uhrzeit, Kontaktdaten – fertig. Kein Anruf nötig, keine Wartezeit.

1️⃣
Standortwahl (optional)
Für Betriebe mit mehreren Filialen – Kunde wählt den nächstgelegenen Standort
2️⃣
Leistung & Dauer
Beliebig viele Services (Haarschnitt, Massage, Beratung…) mit individuellen Zeitfenstern
3️⃣
Kalender & Zeitslots
Live-Verfügbarkeit – nur freie Termine werden angezeigt, keine Überbuchung
4️⃣
Kontaktdaten
Name, E-Mail/Telefon, optionale Zusatzinfos – DSGVO-konforme Erfassung
5️⃣
Zusammenfassung & Absenden
Kunde prüft alles, klickt ab – Webhook feuert sofort an n8n
termin.ihre-domain.de/buchen
DATUM & UHRZEIT
Schritt 3 von 5
Februar 2026
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28
1
2
VERFÜGBARE ZEITEN
09:00
10:00
11:00
13:00
NF
NexFlow
02 / 06
Kapazitätssystem
Live-Verfügbarkeit pro Tag & Zeitslot
TAGESAUSLASTUNG
Mi, 18. Feb
Verfügbar
24 Slots frei
Do, 19. Feb
Begrenzt
7 Slots frei
Fr, 20. Feb
Ausgebucht
0 Slots frei
ℹ️
System prüft Mitarbeiter- & Raum-Kapazität pro Slot – nur freie Termine sichtbar
Modul · Kapazitätsprüfung

Keine Überbuchung.
Nie wieder.

Das System berechnet Ihre Kapazität: Mitarbeiter, Behandlungsräume, Zeitfenster. Kunden sehen nur Termine, die wirklich frei sind – automatisch.

📊
Echtzeit-Berechnung
Räume, Mitarbeiter, Leistungsdauer – alles fließt in die Verfügbarkeit ein
⏱️
Flexible Slot-Intervalle
15-, 30- oder 60-Minuten-Slots – je nach Branche frei konfigurierbar
🚦
Ampelsystem
Grün = viele Slots · Gelb = begrenzt · Rot = ausgebucht
🔒
Blockierte Tage
Sonntage, Feiertage, Betriebsurlaub – automatisch gesperrt
NF
NexFlow
03 / 06
Modul · n8n-Automation

Webhook feuert.
E-Mail geht raus.
Automatisch.

Sobald ein Kunde auf "Absenden" klickt, triggert das System einen n8n-Webhook. Der Workflow verschickt Bestätigungsmails, trägt den Termin in Google Calendar ein oder benachrichtigt dein Team via Slack.

📧
Automatische Bestätigungsmail
Kunde erhält sofort eine Mail mit allen Termindetails
📅
Google Calendar Sync
n8n trägt den Termin automatisch in deinen Kalender ein
💬
Slack/Teams-Benachrichtigung
Dein Team wird sofort informiert: "Neuer Termin: Massage, 18.02., 11:00"
📊
Datenbank-Speicherung
Alle Buchungen landen in Airtable, Google Sheets oder deiner Datenbank
n8n Workflow
📝
1. Kunde bucht online
Formular abgeschickt → Webhook-Trigger
↓
⚡
2. n8n empfängt Daten
Webhook-Node verarbeitet Buchung
↓
📧
E-Mail
Kunde
📅
Kalender
Google
✓
Alles automatisch – 0 Sekunden manuelle Arbeit pro Buchung
NF
NexFlow
04 / 06
Konfiguration & Anpassung

Für jede Branche.
Komplett anpassbar.

Salon, Praxis, Studio, Werkstatt, Beratung – das Buchungssystem passt sich an. Leistungen, Standorte, Zeitfenster – alles frei konfigurierbar.

🛠️
Leistungskatalog
Beliebig viele Services mit Name, Icon, Beschreibung und Dauer – direkt anpassbar.
Service 1Frei wählbar ✎
Service 2Frei wählbar ✎
Dauer15–180 Min ✓
Unbegrenzt
📍
Standorte (optional)
Mehrere Filialen? Kunde wählt den Standort – Verfügbarkeit wird pro Ort berechnet.
Standort 1z.B. Berlin
Standort 2z.B. Hamburg
FeatureOptional ✓
Multi-Standort
⏰
Öffnungszeiten & Slots
Öffnungszeit, Slot-Intervall (15/30/60 Min), blockierte Tage – alles konfigurierbar.
Öffnung09:00 – frei
Schließung18:00 – frei
SonntagGesperrt
Flexibel
👥
Kapazitäten
Räume, Mitarbeiter – System berechnet automatisch, wie viele Termine parallel möglich sind.
Räume1–10 – frei
Mitarbeiter1–50 – frei
Auto-CalcAktiviert ✓
Smart Logic
📧
DSGVO & Consent
Pflicht-Checkbox Datenschutz, optionale Marketing-Checkbox – beide mit Timestamp.
DatenschutzPflicht ✓
MarketingOptional ✓
TimestampAuto ✓
DSGVO
🎨
Design & Branding
Logo, Farben, Schriften – das Buchungssystem passt sich Ihrem Corporate Design an.
LogoIhr Logo ✓
FarbenIhre CI
DomainIhre eigene ✓
White-Label
NF
NexFlow
05 / 06
Bereit für 24/7-Buchungen

Keine Anrufe mehr.
Nur noch Termine.
Automatisch.

Das Buchungssystem läuft auf Ihrer Domain, ist vollständig anpassbar und spart Ihrem Team täglich Stunden. Keine Abos, keine versteckten Kosten – nur eine einmalige Entwicklung.

Jetzt anfragen
NF
NexFlow — Websites, die mitarbeiten
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