Termin- & Kapazitäts-Manager von NexFlow

Termine managen.
Kapazitäten steuern.
Team entlasten.

Das Backend-System zu Ihrem Buchungsportal – für Salons, Praxen, Werkstätten, Studios. Termine verwalten, Mitarbeiter einteilen, Auslastung im Blick. Die perfekte Ergänzung zum Online-Buchungssystem.

Live-Dashboard Terminkalender Kapazitätssteuerung Schichtplanung n8n-Integration
admin.ihre-domain.de/dashboard
📊
📅
📋
👥
⚙️
Offen
3
Bestätigt
8
Erledigt
5
Auslastung
72%
Raum 160%
Raum 285%
Heutige Termine
Anna Schmidt
Haarschnitt
Bestätigt
Max Müller
Massage
Offen
Lisa Weber
Maniküre
Bestätigt
Team Status
Julia K.
Raum 1 · 09:00–17:00
Aktiv
Tom M.
Raum 2 · 10:00–18:00
Aktiv
Sarah L.
Pause
Pause
NF
NexFlow
01 / 06
Modul · Tageskalender

Tagesübersicht.
Auf einen Blick.

Welcher Raum ist wann belegt? Wo ist noch Platz? Der Tageskalender zeigt alle Termine, Räume und Mitarbeiter in einer übersichtlichen Grid-Ansicht – wie ein digitales Schichtbuch.

📅
Zeitslot-basierte Übersicht
Von 08:00–18:00 Uhr in 15-Min-Takten – jede Ressource (Raum/Mitarbeiter) hat eine Spalte
🎨
Farbcodierte Termine
Grün = bestätigt, Blau = in Bearbeitung, Gelb = offen – Status auf einen Blick
📊
Kapazitäts-Balken
Auslastung pro Raum/Mitarbeiter in % – sofort sehen, wo noch Luft ist
⚡
Drag & Drop (optional)
Termine per Drag & Drop verschieben – schneller als manuelle Bearbeitung
📅 Tageskalender Mittwoch, 18. Februar 2026
Raum 160%
Raum 285%
Zeit
Raum 1
Raum 2
Mobil
09:00
A. Schmidt
Haarschnitt
M. Müller
Massage
10:00
L. Weber
Färbung
P. Klein
Mobile Massage
11:00
T. Fischer
Beratung
13:00
S. Wagner
Maniküre
K. Bauer
Gesichtsbehandlung
NF
NexFlow
02 / 06
Alle Termine
Status ▾
Max Müller
Offen
Massage · 60 Min
📅 Mi, 18.02. · 09:00👤 Julia K.📍 Raum 2
Anna Schmidt
Bestätigt
Haarschnitt · 45 Min
📅 Mi, 18.02. · 09:00👤 Tom M.📍 Raum 1
Lisa Weber
In Arbeit
Färbung · 120 Min
📅 Mi, 18.02. · 10:00👤 Julia K.📍 Raum 1
Paul Klein
Bestätigt
Mobile Massage · 90 Min
📅 Mi, 18.02. · 10:00👤 Sarah L.📍 Mobil
Modul · Terminverwaltung

Alle Termine.
Volle Kontrolle.

Termine bestätigen, ablehnen, umbuchen oder abschließen – alles an einem Ort. Mit Statusfilter, Kunden-Info und direkten Actions. Keine Excel-Liste mehr nötig.

📋
Listenansicht mit Status
Offen, Bestätigt, In Arbeit, Abgeschlossen – farbcodiert mit linkem Statusbalken
⚡
1-Klick-Actions
Bestätigen, Ablehnen, Umbuchen, Abschließen – direkt in der Liste, kein Formular
🔍
Filtern & Suchen
Nach Status, Datum, Mitarbeiter, Raum – schnell das Richtige finden
📧
Automatische Benachrichtigungen
Bestätigung → E-Mail an Kunde · Ablehnung → E-Mail mit Alternativvorschlägen
NF
NexFlow
03 / 06
Modul · Schichtplanung

Schichten planen.
Team koordinieren.

Wer arbeitet wann? Der Schichtplan zeigt alle Mitarbeiter, ihre Verfügbarkeiten und Schichttypen in einer Wochenansicht – kein Zettelchaos mehr.

📆
Wochenansicht mit Schichttypen
Früh, Spät, Ganzschicht, Frei – farbcodiert pro Mitarbeiter und Tag
👥
Mitarbeiter-Verfügbarkeiten
Urlaub, Krankheit, Teilzeit – System berücksichtigt das bei der Kapazitätsberechnung
🔄
Woche/Monat-Ansicht
Toggle zwischen Wochenplanung und Monatsübersicht – je nach Planungshorizont
📤
Export für Lohnbuchhaltung
Arbeitsstunden pro Mitarbeiter als CSV/Excel – direkt an Steuerberater weiterleiten
Schichtplan · KW 7
Woche
Monat
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Julia K.
Früh
Früh
Spät
Früh
Ganz
Frei
Frei
Tom M.
Spät
Spät
Früh
Spät
Spät
Frei
Frei
Sarah L.
Früh
Frei
Früh
Früh
Frei
Ganz
Frei
Anna P.
Frei
Früh
Früh
Frei
Früh
Früh
Frei
Mark S.
Ganz
Ganz
Frei
Ganz
Ganz
Frei
Frei
Frühschicht
Spätschicht
Ganzschicht
Frei
NF
NexFlow
04 / 06
Einstellungen & Automation

Alles konfigurierbar.
Komplett automatisiert.

Räume, Mitarbeiter, Schichtzeiten, Leistungen – das System passt sich Ihrer Branche an. Mit n8n-Automation für E-Mails, Kalender-Sync und Benachrichtigungen.

🛠️
Leistungskatalog
Alle Services mit Dauer, Preis, Beschreibung – vollständig editierbar und jederzeit erweiterbar.
Haarschnitt45 Min
Färbung120 Min
Massage60 Min
Maniküre45 Min
UnbegrenztEditierbar
🏢
Ressourcen-Setup
Räume, Behandlungsplätze, mobile Einheiten – alle Ressourcen mit Namen und Kapazität definierbar.
Raum 1✓ Aktiv
Raum 2✓ Aktiv
Mobil✓ Aktiv
AnzahlBeliebig
FlexibelSkalierbar
⏰
Schichtzeiten
Frühschicht, Spätschicht, Ganzschicht – alle Zeiten frei konfigurierbar, Pausen einplanbar.
Frühschicht06:00–14:00
Spätschicht14:00–22:00
Ganzschicht08:00–18:00
ÖffnungszeitenEditierbar
Frei wählbar
🤖
n8n Automation
Webhook-Integration zu Ihrem n8n-Server – für automatische E-Mails, Kalender-Sync, Slack-Benachrichtigungen.
Webhook-URL✓ Verbunden
Auto-Emails✓ Aktiv
Kalender-Sync✓ Aktiv
BenachrichtigungenSlack/Teams
n8nAutomation
👥
Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeiter mit Rollen, Verfügbarkeiten, Fähigkeiten – wer kann was und wann?
Julia K.✓ Aktiv
Tom M.✓ Aktiv
Sarah L.✓ Aktiv
FähigkeitenPro MA
Rollenbasiert
📧
Benachrichtigungen
E-Mail-Templates für Bestätigungen, Erinnerungen, Absagen – mit DSGVO-konformem Opt-in.
Kunde: Bestätigung✓ Aktiv
Kunde: Erinnerung✓ Aktiv
Team: Neue Buchung✓ Aktiv
DSGVO-Opt-in✓ Pflicht
DSGVOTemplates
NF
NexFlow
05 / 06
Die perfekte Ergänzung zum Buchungsportal

Vorne buchen.
Hinten verwalten.
Komplett automatisch.

Der Termin- & Kapazitäts-Manager ist das Backend zu Ihrem Buchungssystem. Zusammen bilden sie die komplette Lösung: Kunde bucht online → Sie verwalten im Admin-Panel. Kein Zettelchaos. Keine Doppelbuchungen. Nur noch Effizienz.

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